Tutte le differenze tra atto pubblico e scrittura privata
|
Atto pubblico e scrittura privata: cosa c'è da sapere
Atto pubblico e scrittura privata sono due documenti assai simili che spesso si tendono a confondere. Nonostante questa apparente similitudine essi sono molto diversi dal punto di vista della sostanza.
Ad ogni modo entrambi costituiscono dei mezzi di prova.
Si tratta di prove documentali di fondamentale rilevanza, ad esempio, quando un contratto deve essere provato per iscritto secondo la legge o secondo la volontà delle parti (cosiddetta forma ad probationem).
Essi sono essenziali quando la prova scritta viene richiesta sotto pena di nullità (cosiddetta forma ad substantiam) come nel caso di determinati contratti.
Vediamo dunque quali sono le differenze tra scrittura privata e atto pubblico.
Che cos'è la scrittura privata
La scrittura privata è un documento redatto da cittadini privati in assenza di un pubblico ufficiale. Le parti sottoscrivono il contenuto al fine di accettare quanto dichiarato.
La scrittura privata costituisce prova documentale nei confronti di chi l'ha sottoscritta, purché le parti riconoscano la firma apposta.
Solo in questo caso obblighi e diritti nascenti da un contratto redatto con scrittura privata avranno validità.
Al fine di disconoscere la scrittura è sufficiente dichiarare che la firma non è propria.
Insomma, la scrittura privata è il documento redatto per iscritto, anche da un terzo estraneo alle parti (ad esempio un avvocato) e sottoscritto dalle parti con firma autografa.
Essa contiene una dichiarazione scritta proveniente dai suoi autori con la quale essi manifestano la propria volontà.
Come affermato dall'articolo 2702 del codice civile essa fa piena prova (salva impugnazione per querela di falso) della provenienza delle dichiarazioni da chi l'ha sottoscritta ma non anche della veridicità del contenuto delle dichiarazioni.
Affinché faccia piena prova della provenienza da chi l'ha sottoscritta è necessario che:
- colui contro il quale la scrittura privata è prodotta ne riconosca la sottoscrizione;
- ovvero che la sottoscrizione sia legalmente considerata come riconosciuta.
In sostanza sono necessari, in alternativa tra loro: riconoscimento della parte, autenticazione davanti al notaio, accertamento giudiziale.
Autenticità delle firme
L'autenticità delle firme si può ottenere in tre modi:
- mediante autenticazione, ovvero accertamento, davanti al notaio o altro pubblico ufficiale dell'identità dei soggetti che hanno effettuato la sottoscrizione. Il pubblico funzionario attesta che le firme apposte in sua presenza sono autentiche (scrittura privata autenticata);
- riconoscimento da parte del soggetto contro il quale si oppone una scrittura. Egli può riconoscerla in maniera esplicita o tacita;
- accertamento giudiziale, azione legale che si esercita quando la persona contro la quale si fa valere la scrittura privata disconosce la propria firma. Chi intende valersi della scrittura dovrà promuovere un procedimento di verifica in merito all'autenticità (scrittura privata verificata).
Conversione formale di atto pubblico in scrittura privata
Un'interessante ipotesi di conversione formale è stabilita dall'articolo 2701 del codice civile secondo cui il documento formato da un pubblico ufficiale incompetente o incapace ovvero senza l'osservanza delle formalità prescritte se è stato sottoscritto dalle parti ha la stessa efficacia probatoria della scrittura privata.
La norma si applica anche quando, sottoscritto l'atto, una delle parti, prima che il notaio sottoscriva a sua volta, ritiri il proprio consenso in tal modo impedendo la formazione dell'atto pubblico.
La disposizione normativa non fa altro che dare attuazione al principio della conservazione degli atti che vige nel nostro ordinamento.
La data della scrittura privata
Quando si redige una scrittura privata un aspetto importante da considerare è la data.
L'articolo 2704 reca la disciplina sulla data della scrittura privata nei confronti dei terzi affermando che la data rileva tra le parti ma anche per gli effetti che essa produce nei confronti di terzi.
La data della scrittura privata della quale non è autenticata la sottoscrizione non è certa riguardo ai terzi. Tra le parti, se invece una data è stata posta, essa vale, fino a prova contraria, in quanto parte del contenuto della scrittura.
In mancanza di data, sempre tra le parti il tempo in cui è stata redatta la scrittura privata può essere provato liberamente anche mediante presunzioni.
La data certa
Quando si voglia far valere un documento contro persone estranee alla sua redazione bisogna che esso abbia data certa. La certezza si acquista:
- quando è stato presentato il documento al notaio per l'autenticazione;
- quando il documento è stato registrato;
- dal giorno della morte o dal giorno della sopravvenuta impossibilità fisica di colui o di uno di coloro che l'hanno sottoscritta;
- al giorno in cui il contenuto è riprodotto in atto pubblico;
- da quando avvengono fatti che ne provano sicuramente la già avvenuta redazione.
Differenza tra scrittura privata e atto pubblico
Sulla base delle informazioni viste finora possiamo concludere che le differenze tra atto pubblico e scrittura privata riguardano, oltre i soggetti che prendono parte alla loro redazione, ciò che i due documenti devono provare nonché il diverso procedimento che occorre seguire per effettuarne la contestazione.
Con l'atto pubblico, a differenza della scrittura privata, si prova pienamente che l'atto proviene dal notaio, che questo è stato redatto in sua presenza e sottoscritto dai soggetti la cui identità viene accertata dal pubblico ufficiale.
Dunque, se si firma un contratto di compravendita davanti al notaio non si potrà disconoscere la propria firma.
Per contestare quanto dichiarato con atto pubblico è necessario azionare quel particolare procedimento che è la querela di falso, ovvero un procedimento di carattere civile volto proprio a disconoscere la validità di quanto attestato dal pubblico ufficiale; è evidente quanto sia più difficile contestare un atto pubblico.
La scrittura privata costituisce prova solo se si riconosce la firma e per contestarla basta negare la paternità della sosttocrizione e si toglie valore al documento.
Spetterà alla controparte dimostrare il contrario avvalendosi di perizie calligrafiche, mediante cioè istanza di verificazione della scrittura privata.
|
||||
|
