La comunicazione del verbale d'assemblea condominiale

La comunicazione del verbale d'assemblea condominiale è obbligatoria solo verso i condomini assenti alla riunione. Come devono comportarsi i dissenzienti?
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Verbale d'assemblea condominialeAi sensi dell'ultimo comma dell'art. 1136 c.c. Delle deliberazioni dell'assemblea si redige processo verbale da trascriversi in un registro tenuto dall'amministratore.

La giurisprudenza ha chiarito che il verbale dell'assemblea condominiale offre una prova presuntiva dei fatti che afferma in essa essersi verificati ... (Cass. 11 novembre 1992, n. 12119).


Insomma in verbale è un documento contenente una rappresentazione dei fatti svoltisi e delle decisioni assunte in un determinato contesto, vale a dire l'assemblea.
Esso, com'è giusto che sia, dev'essere portato a conoscenza di quei condomini che risultavano assenti nel corso della riunione com'anche a quelli che, si sono allontanati dal luogo dell'assemblea durante il suo svolgimento.

Nessuna norma specifica chiaramente in che tempi debba essere eseguito l'adempimento della comunicazione.

L'art. 1137 c.c., ai fini del calcolo dei termini decadenziali per proporre impugnazione, si limita a specificare che se i condomini assenti vogliono proporla devono farlo entro trenta giorni dalla data di comunicazione (leggasi ricezione) del verbale.
I dissenzienti (cui vanno equiparati gli astenuti), invece, possono impugnare entro trenta giorni che decorrono dalla data di assunzione della deliberazione.

Questo stato di cose ha fatto si che prendesse piede una consuetudine; la comunicazione del verbale, salvo diversa indicazione del regolamento condominiale, viene effettuata solamente ai condomini assenti.
Da questa definizione, è bene ricordarlo, si devono considerare esclusi i presenti in assemblea per delega; essi, infatti, sia pur per interposta persona, hanno partecipato alla riunione condominiale.


In questo contesto, di tanto in tanto, mi viene domandato:
se sono presente dissenziente e voglio impugnare la deliberazione, che cosa devo fare?Ricordiamo che il verbale d'assemblea è un documento condominiale;
ciò vuol dire che ogni comproprietario ha diritto di prenderne visione ed averne copia in qualunque momento.
Comunicazione del verbale a mezzo postaÈ buona norma per ogni presente, chiedere all'amministratore copia dei verbali ogni qualvolta sia finita un'assemblea o, meglio ancora, prevedere una clausola regolamentare che imponga la comunicazione del verbale a tutti i condomini.
In tal modo si evita ogni possibile perdita di tempo intercorrente tra richiesta e consegna del verbale.

Che cosa accade nel caso di ostruzionismo dell'amministratore?Ad avviso di chi scrive le soluzioni sono due:
a)
agire con un ricorso d'urgenza ex art. 700 c.p.c. per ottenere copia del verbale e poi dimostrare la mancanza di colpa se s'è incorsi nella decadenza di cui all'art. 1137 c.c. (ossia perché s'è impugnato dopo trenta giorni) chiedendo eventualmente la remissione in termini (art. 153 c.p.c.);
b) impugnare il verbale senza produrlo in giudizio specificandone il motivo e chiedendo al giudice di ordinare al condominio l'esibizione del documento (art. 210 c.p.c.).

Quest'ultima è una procedura più pericolosa in quanto si espone a diverse eccezioni da parte del condominio.

riproduzione riservata
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  • Giorgio19
    Giorgio19
    Martedì 10 Ottobre 2023, alle ore 17:49
    Il condomino presente non si ricorda le decisioni e vorrebbe copia del verbale, l’amministratore chiede un compenso.
    È corretto
    rispondi al commento
    • Pasquale
      Pasquale Giorgio19
      Giovedì 12 Ottobre 2023, alle ore 14:48
      Sì, l'amministratore per la riproduzione di documenti fatta da una condomino, può chiedere un regolare  compenso. Cordiali saluti.
      rispondi al commento
      • Giorgio19
        Giorgio19 Pasquale
        Domenica 15 Ottobre 2023, alle ore 15:56
        Grazie per il commento, nel nostro caso si tratta del verbale della riunione condominiale che l'amministratore non invia a quelli presenti all'assemblea e per inviarcelo vorrebbe essere compensato.
        Grazie se qualcuno mi chiarisce
        rispondi al commento
        • Pasquale
          Pasquale Giorgio19
          Lunedì 16 Ottobre 2023, alle ore 18:34
          Inviare la copia del verbale dell'assemblea condominiale a tutti i condomini, presenti e assenti, rientra nell'ordinarietà del lavoro dell'amministratore.
          Se, invece, rappresenta una attività straordinaria come può essere una seconda copia, merita un compenso extra (Cass. 10204/2010). 
          Cordiali saluti.
          rispondi al commento
  • Rita2
    Rita2
    Lunedì 23 Ottobre 2017, alle ore 15:20
    Il verbale di un'assemblea deve essere notificato con relativa firma di ricezione o può essere messo nella cassetta delle lettere?
    rispondi al commento
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