Chi è obbligato a effettuare la dichiarazione F-Gas 2017

F-Gas 2017: obbligo di invio on-line entro il 31 maggio

La Dichiarazione F-Gas è una comunicazione annuale, contenente informazioni relative alla quantità di emissioni in atmosfera di gas fluorurati per le apparecchiature fisse di refrigerazione, condizionamento, pompe di calore e impianti fissi antincendio con una carica di refrigerante pari o superiore ai 3 kg.


È fatto obbligo di inoltrarla entro il 31 maggio di ogni anno all'ISPRA , Istituto Superiore per la Protezione e la Ricerca Ambientale, attraverso il portale Sinanet, anche in assenza di modifiche o interventi sulle apparecchiature.

Non è dunque un aggiornamento della Dichiarazione trasmessa l'anno precedente, ma una dichiarazione da fare ex-novo ogni anno.

Chi deve fare la Dichiarazione F-Gas?

L'obbligo di trasmissione della Dichiarazione F-Gas è a carico dell'operatore, individuato nella persona o società che abbia l'effettivo controllo sul funzionamento tecnico delle apparecchiature o degli impianti.

Il controllo sul funzionamento tecnico di un'apparecchiatura o di un impianto comprende:

• il libero accesso all'impianto in modo da poter sorvegliarne i componenti e il funzionamento, e la possibilità di concedere l'accesso a terzi;

• il controllo sul funzionamento e la gestione ordinaria in merito ad accensione e spegnimento;

• decidere la necessità di modifiche tecniche come la sostituzione di un componente, l'installazione di un sistema di rilevamento permanente delle perdite, modifica delle quantità di gas fluorurati nell'apparecchiatura o nell'impianto, ed esecuzione di controlli sulle perdite o riparazioni.



Nella maggioranza dei casi il proprietario dell'apparecchiatura o dell'impianto coincide con l'operatore.
Il proprietario dell'apparecchiatura o dell'impianto può quindi formalmente delegare, in forma scritta, a una persona o Società esterna l'effettivo controllo dell'apparecchiatura o del sistema. In questo caso i dati contenuti nella dichiarazione saranno quelli del delegato.

Se invece il proprietario, pur rimanendo Operatore delega in forma scritta a una terza persona o Società la compilazione della dichiarazione, nell'anagrafica relativa all'operatore andranno inseriti i dati del proprietario, mentre i dati della persona o Società che si è fatta carico della compilazione della dichiarazione saranno riportati alla voce Persona di riferimento.

Requisiti per la compilazione

Per la compilazione e conseguente trasmissione della Dichiarazione F-Gas l'operatore non ha l'obbligo di essere una persona o azienda iscritta al Registro di cui all'art. 8 del DPR 43/2012 o in possesso del certificato di cui all'art. 9 del DPR 43/2012.

Questi requisiti sono richiesti invece per eseguire i controlli sulle apparecchiature e sugli impianti ai sensi del Regolamento n. 517/2014.

Registro del sistema e dell'apparecchiatura

Sul sito www.Fgas.it sono disponibili i formati dei registri che devono usare gli operatori sia di sistemi fissi di protezione antincendio che delle applicazioni fisse di refrigerazione, condizionamento d'aria, pompe di calore contenenti 3 kg o più di gas fluorurati ad effetto serra.

Istruzioni per la compilazione della Dichiarazione F-Gas

L'utente che deve compilare una o più dichiarazioni F-Gas deve collegarsi al portale dell'ISPRA, SINAnet, e registrarsi.

Sul sito è disponibile una guida che riporta le istruzioni utili all'accesso e alla compilazione.

Primo acceso al portale e Registrazione

La registrazione Utente è obbligatoria la prima volta che si accede alla Piattaforma e le credenziali ottenute saranno valide anche per gli anni successivi.

Lo username non può più essere modificato, mentre la password sì.

L'utente deve cliccare su Registrati e compilare tutti i campi obbligatori presenti nella maschera di registrazione; deve poi inserire il codice di convalida, così come è visualizzato, nel rispetto di lettere maiuscole e lettere minuscole.

In fase di registrazione è bene ricordare che:

• Se si utilizza un indirizzo di posta certificata bisogna abilitare la ricezione anche da parte di indirizzi di posta non certificati come [email protected];

• Una volta registrati, controllare che la mail di notifica non sia finita nelle spam;

• Una volta ricevuta la mail di notifica con il riepilogo delle credenziali bisogna cliccare sul link sotto riportato per attivare le credenziali stesse, altrimenti il sistema non riconoscerà username e password e segnalerà errore.

Nel caso in cui capiti di perdere o dimenticare username e/o password, sarà possibile recuperarle cliccando su forgot password.
Arriverà una e-mail all'indirizzo indicato al momento della registrazione con il riepilogo delle credenziali. Una volta entrati nell'area di lavoro è poi possibile anche modificare la password.

Al primo accesso non risulteranno contenuti inseriti dall'Utente nell'area di lavoro.

Compilazione dichiarazione f-gas

Premendo su Aggiungi il sistema permetterà di avviare la compilazione della dichiarazione, ma anche di memorizzare le informazioni inserite di volta in volta durante la compilazione; quindi si dovrà cliccare su Aggiungi sia dopo aver compilato una schermata, e quindi per memorizzarla, sia per passare all'inserimento successivo.



Le informazioni richieste sono:

• anno di riferimento: si deve selezionare l'anno al quale i dati riportati nella dichiarazione fanno riferimento;
• riferimento normativo: la selezione è vincolata all'indicazione della normativa disponibile;
• codice di riferimento: nel caso in cui l'utente debba compilare più di una dichiarazione F-Gas, in questo campo è possibile assegnare un identificativo per ogni Dichiarazione.

Per consentire al sistema di memorizzare le informazioni inserite è necessario premere sul tasto Aggiungi.

Se l'Utente ha omesso di compilare un campo obbligatorio il sistema segnalerà quali informazioni devono essere ancora fornite e non consentirà di proseguire fino al corretto inserimento delle stesse.

Il tasto Opzioni contiene un menu che permette all'Utente di eseguire diverse azioni

Convalida: esegue una verifica sulla completezza della dichiarazione compilata, evidenziando eventuali problemi di compilazione

Convalida e inviala dichiarazione: permette la verifica della dichiarazione e automaticamente, se non ci sono errori, di inviare la dichiarazione

Modifica: permette all'Utente di modificare le informazioni inserite

Cancella: permette l'eliminazione della dichiarazione se non ancora convalidata e inviata, altrimenti per la cancellazione di una dichiarazione inviata sarà necessario richiedere supporto direttamente al portale;

Anagrafiche: permette di compilare la scheda relativa all'Operatore e alla Persona di Riferimento. Il valore tra parentesi indica il numero di anagrafiche compilate, che può essere al massimo uguale a due, quando viene compilata anche l'anagrafica relativa alla persona di riferimento

Sede installazione: Permette di inserire i dati identificativi della Sede di Installazione delle apparecchiature. Il valore tra parentesi indica con 0 se la sezione è vuota e con 1 se è stata compilata

Tipo apparecchiature: Permette di inserire i dati relativi a tipo e numero di apparecchiature fisse presenti nella sede di installazione. Il numero tra parentesi indica le diverse tipologie di apparecchiature inserite che può variare da 1 a 4

Informazioni: Permette di inserire i dati relativi alle sostanze presenti nelle apparecchiature e alle relative quantità

Sezione Anagrafiche

Selezionando Anagrafiche dal menu Opzioni l'Utente accede al modulo per la compilazione dei dati identificativi dell'Operatore e della Persona di Riferimento

Per iniziare la compilazione della sezione Anagrafiche l'Utente deve premere il tasto Aggiungi e compilare tutti i campi obbligatori che sono contrassegnati da un asterisco.

É possibile richiamare i dati già inseriti precedentemente con la funzione Seleziona un'anagrafica esistente.

Si ricorda che l'anagrafica relativa all'Operatore è OBBLIGATORIA, mentre l'anagrafica relativa alla Persona di Riferimento può essere omessa se essa coincide con l'Operatore.

Per inserire i dati della Persona di Riferimento è necessario accedere nuovamente al modulo per l'inserimento dei dati identificativi e specificare che i dati inseriti sono relativi alla Persona di Riferimento.

Sezione Sede di Installazione

Premendo nuovamente su Dichiarazione e selezionando Sede di Installazione dal tasto Opzioni, l'Utente accede alla compilazione dei dati identificativi relativi alla sede.

Le informazioni richieste in questa sezione sono tutte OBBLIGATORIE.

Si precisa che, se la sede di installazione non ospita attività economiche, come ad esempio una abitazione privata, l'Utente deve inserire nel campo Codice ATECO il valore 00.00 non classificato altrove.

Sezione Tipo Apparecchiature

Premendo nuovamente su Dichiarazione e selezionando Tipo Apparecchiature dal tasto Opzioni, l'utente accede alla compilazione della tipologia e del numero delle apparecchiature presenti.
Anche questa sezione è OBBLIGATORIA.

Sezione Informazioni

Nella sezione Informazioni l'utente inserisce i dati relativi alle sostanze e alle quantità circolanti nelle apparecchiature e alle modifiche derivate dagli interventi di controllo, manutenzione, riparazione o dismissione.

Codice apparecchiatura: questo campo coincide con il Numero di riferimento indicato nel Registro dell'Apparecchiatura di cui all'art. 15 del DPR 43/2012.
Se il numero di riferimento non è disponibile al momento della compilazione, l'utente può scegliere di usare il numero di matricola dell'impianto o un codice da lui assegnato che identifichi univocamente l'apparecchiatura/impianto in questione

Sostanza: si deve indicare la sostanza caricata nell'apparecchiatura che si sta dichiarando.
Se l'apparecchiatura in oggetto contiene l'R22, che non rientra più nel campo di applicazione dell'art. 16 del DPR 43/2012, l'utente dovrà inserire nel campo Note che si tratta di un'apparecchiatura con R22 che si sta progressivamente sostituendo con altra sostanza.

Carica di refrigerante o estinguente: si deve indicare la capacità dell'apparecchiatura, che ovviamente deve essere maggiore o uguale ai 3 kg.

Quantità aggiunta: si deve indicare la quantità di refrigerante aggiunta nell'anno di riferimento.

Quantità recuperata o eliminata: si deve indicare la quantità di refrigerante eventualmente recuperata o eliminata nell'anno di riferimento. Si indicherà con 0 il caso in cui non siano stati eseguiti interventi.

Motivo dell'aggiunta, recupero, eliminazione: le opzioni presenti sono manutenzione, riparazione o smaltimento definitivo.
Se non ci sono state aggiunte né recuperi né eliminazioni della sostanza per quella determinata apparecchiatura e quindi tutti i campi di cui sopra sono stati compilati con 0, l'utente deve indicare convenzionalmente manutenzione.

Nel caso in cui durante l'anno l'apparecchiatura o l'impianto abbia perso la carica perché emessa in aria, ma non sono state effettuate ricariche né il gas sia stato recuperato o smaltito, l'Utente può indicare il valore della carica persa sotto la voce Quantità recuperata/eliminata e inserire come motivo la voce riparazione, spiegando poi nel campo Note che il gas in realtà non è stato né recuperato né smaltito ma si è perso in aria.

Convalida e invio

La dichiarazione risulta completata ed è possibile visualizzare la lista dei documenti inseriti per l'anno corrente.

Al termine dell'inserimento di tutte le informazioni richieste l'utente può procedere con la convalida e la trasmissione della dichiarazione, cliccando sul tasto Opzioni e selezionando Convalida oppure Convalida e invia dichiarazione.

Il sistema prima di trasmettere la dichiarazione esegue una verifica di completezza segnalando eventuali campi obbligatori non compilati e incongruenze.


Trasmessa la dichiarazione, l'Utente può stampare una copia cartacea della dichiarazione, tramite il tasto Opzioni, salvare una copia della dichiarazione in formato elettronico pdf o visualizzare nuovamente i dati dichiarati.

Il sistema invia in modo automatico all'indirizzo e-mail usato nella registrazione dell'utente una e-mail che vale come ricevuta di presentazione della dichiarazione, nella quale sono riportati la data di trasmissione, il numero di acquisizione, il codice di riferimento della dichiarazione.

Se l'Utente ha la necessità di inserire altre dichiarazioni allora deve premere nuovamente il tasto Aggiungi e iniziare nuovamente la procedura.