Ufficio pulito e ordinato: come fare

Come mantenere l'ufficio pulito e ordinato

È innegabile che mantenere lo spazio di lavoro pulito e ordinato influisce sulla produttività lavorativa e crea un ambiente confortevole che coinvolge tutti i sensi.

Se si parla di uffici pubblici, si tratta di spazi molto frequentati, dove c'è un flusso costante di persone e il lavoro può essere frenetico. In questo caso, l'impressione dell'azienda sarebbe compromessa se i suoi uffici apparissero sporchi e trascurati.

Mantenere l'ufficio pulito e ordinati - Sediaufficio365.it

Al fine di conoscere gli aspetti più importanti da tenere in considerazione per l'organizzazione e la pulizia di un ufficio efficiente, abbiamo consultato Sediaufficio365, un'azienda online che si occupa di fornire agli uffici pubblici e privati tutti gli arredi del caso.

Nessuno meglio di loro può guidarci sulle migliori pratiche relative agli spazi di lavoro.
È chiaro che la gestione della pulizia degli uffici aziendali è affidata a un personale adeguato e con orari specifici, oltre a disporre di strumenti e prodotti specifici.

Il loro compito è quello di pulire tutte le superfici di lavoro, svuotare i cestini dei rifiuti, pulire i dispositivi elettronici, nonché le finestre, i pavimenti, i servizi igienici e gli altri ambienti, ma passiamo agli spazi privati degli uffici da casa.

Se lavorate dalla vostra abitazione, dovreste essere voi a occuparvi di mantenere l'ambiente pulito ed efficiente.
In realtà, mantenere in ordine il proprio ufficio privato non è un compito complicato, ma richiede un'attenzione costante.

Come tenere in ordine l'ufficio

Ecco alcuni consigli che abbiamo potuto riassumere dalla conversazione con il team di Sediaufficio365.
La prima cosa da fare è stabilire un piano di pulizia e definire in che frequenza procedere.

Riordinare la scrivania

È l'area di lavoro fondamentale e il centro della vostra attenzione.
Sulla scrivania si trovano tutti gli strumenti di lavoro come la tastiera, il mouse e lo schermo.

Eliminate tutto ciò che non è necessario e utilizzate organizer, cartelle e portamatite per sfruttare al meglio lo spazio. È utile avere vicino un cestino per i rifiuti e svuotarlo opportunamente.

Periodicamente bisogna pulire i dispositivi elettronici; la tastiera può essere scossa delicatamente, con i tasti verso il basso, per rimuovere la polvere o i piccoli oggetti che vi siano caduti sopra.

Organizzare i cavi dietro la scrivania

È molto comune avere dietro il computer un sacco di cavi aggrovigliati.
Per evitare il disordine, è opportuno sistemarli in modo che non si intreccino l'uno con l'altro. Per organizzare meglio la loro disposizione, si può utilizzare una ciabatta multipla.

Pulire regolarmente il computer

Per questa operazione è opportuno utilizzare un panno asciutto di microfibra. Altri hanno utilizzato un panno leggermente umido con parti uguali di acqua e alcol con ottimi risultati.

Evitare il disordine

Gli oggetti usati di rado, come spillatrici, graffette o altro materiale da ufficio, vanno riposti in un luogo appropriato, come cassetti o scaffali.

Ogni cassetto o scaffale deve essere opportunamente etichettato in base al suo contenuto.
Questi cassetti devono essere controllati periodicamente per evitare l'accumulo di file obsoleti o non necessari.

Mantenere gli spazi di lavoro ben definiti

Per essere efficienti, è necessario organizzare l'ufficio in base al tipo di lavoro che si svolge.

In questo modo si può definire un'area per la lettura o l'organizzazione del materiale fisico, un'altra per la macchina del caffè, uno schedario, uno spazio per il servizio clienti e, se si hanno più lavoratori a casa, uno spazio per le riunioni.

Evitare di consumare cibo nello spazio di lavoro

A tal fine, è essenziale utilizzare un altro spazio, ad esempio quello della macchina del caffè.

Altrimenti, le apparecchiature rischiano di essere danneggiate da liquidi versati o da avanzi di cibo. È fondamentale che lo spazio di lavoro sia pulito.

Mantenere pulire tutte le aree

La pulizia permanente dei pavimenti e delle aree circostanti è essenziale per preservare il buon aspetto e l'igiene dell'ufficio e dell'ambiente di lavoro nel suo complesso.

Occorre decorare in modo semplice e, se possibile, abbellire l'ambiente con una piccola pianta naturale.

Osservazioni finali

Mantenere pulita l'area di lavoro dell'ufficio, sia che si tratti di spazi pubblici sia che si lavori da casa, è essenziale non solo per avere uno spazio piacevole per i suoi utenti, ma è anche fondamentale per la salute fisica e mentale di chi vi lavora.

È ormai dimostrato, infatti, che un ufficio ordinato e pulito stimola la produttività dei lavoratori, oltre a creare un ambiente favorevole alla creatività.

I nostri intervistati di Sediaufficio365 consigliano di controllare il proprio spazio di lavoro alla fine della giornata lavorativa.

Bisogna lasciare la scrivania in ordine, riporre i documenti e gli accessori nei rispettivi cassetti, pulire la superficie della scrivania, posizionare il mouse e la tastiera e, infine, riporre ogni oggetto al suo posto e svuotare il cestino dei rifiuti.

I pochi minuti dedicati a questo compito di fine giornata si tradurranno in un ufficio pulito e organizzato all'inizio del lavoro del giorno dopo.

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