Corretta compilazione dell'ordine del giorno dell'assemblea di condominio

News di Condominio
La corretta complilazione dell'ordine del giorno dell'assemblea di condominio, da inserire nell'avviso di convocazione, è fondamentale per la validità della delibera.
30 Luglio 2015 ore 09:25

Assemblea e argomenti da discutere


Chi decide quali sono gli argomenti da discutere durante l'assemblea condominiale?

Assemblea condominialeIn che modo devono essere comunicati?

Cosa succede se l'assemblea delibera su questioni non indicate nell'avviso di convocazione?

Queste sono le principali e consuete domande che ci si pone in materia di ordine del giorno (d'ora in avanti, per comodità anche o.d.g.).

Innanzitutto, quindi, va detto che l'ordine del giorno rappresenta l'elenco degli argomenti che devono essere discussi dall'assemblea di condominio.

Tali argomenti in parte sono decisi dalla legge e per il resto dall'amministratore e/o dai condòmini.

Si pensi all'assemblea ordinaria annuale: è obbligatorio discutere del rendiconto consuntivo e del preventivo di gestione (cfr. arrt. 1129 e 1135 c.c.).

Tutto il resto può essere deciso dall'amministratore a propria discrezione o su richiesta dei condòmini; si pensi alle innovazioni, all'eventuale revoca dopo il primo anno di gestione o alla nuova nomina superato il biennio di cui all'art. 1129, nono comma, c.c.; e ancora agli interventi di manutenzione straordinaria o all’installazione di un impianto di videosorveglianza.

Nei casi di autoconvocazione dell'assemblea saranno i condòmini a decidere in toto l'ordine del giorno.


Regole riguardanti l'ordine del giorno


In relazione alla comunicazione dell'ordine del giorno due sono le cose certe.

La prima, ce la dice l'art. 66, terzo comma, disp. att. c.c. a norma del quale per la validità delle deliberazioni assembleari si richiede che tutti gli aventi diritto a partecipare alla riunione siano stati preventivamente informati dell'oggetto della deliberazione, attraverso la specifica indicazione dell’ordine del giorno.

La comunicazione preventiva di cui si dice in questa norma è il così detto avviso di convocazione da comunicarsi almeno 5 giorni prima come dispone l'art. 66 disp. att. c.c.

In pratica tutti i partecipanti all’assemblea hanno diritto a essere preventivamente informati su quelli che saranno gli argomenti da discutere.

È utile ricordare che l'omessa indicazione di un punto all'ordine del giorno, così come la sua incompleta esplicitazione possono portare alla richiesta d'invalidazione della delibera, nei modi e nei termini indicati dall'art. 1137 c.c. (ossia entro 30 giorni) in quanto annullabile.

AssembleaTale fatto, che prima dell'entrata in vigore della riforma del condominio era stato chiarito dalla giurisprudenza (cfr. Cass. SS.UU. n. 4806/05), è oggi espressamente menzionato nell'art. 66, terzo comma, disp. att. c.c.

A ogni buon conto, nel caso di sorprese, ossia di argomenti non menzionati nell'o.d.g. e pur tuttavia posti all'attenzione dell'assise, non sempre si può parlare di deliberazione invalida.

Proviamo a capire perché.

Se alla riunione partecipano tutti i condomini (così detta assemblea totalitaria) e nessuno al momento della introduzione della nuova questione si lamenta del fatto che non sia presente all'o.d.g. senza prendere parte alla discussione la deliberazione non potrà essere impugnata.

In sostanza chi ritiene di non voler affrontare un tema sul quale non è stato preventivamente informato deve fare notare questa circostanza evitando, preferibilmente, di entrare nel merito della questione per poi impugnare la delibera laddove ritenga utile ciò.

Nel caso di assemblea in cui non sono presenti tutti i condomini la situazione non è del tutto differente.

Sicuramente avranno diritto d'impugnazione gli assenti che, per ovvie ragioni, non sono stati posti nella condizione di sapere e di contestare la scelta di parlare di un argomento non menzionato nell'ordine del giorno.

Per i dissenzienti la situazione non è molto diversa da quella dell'assemblea totalitaria. Com'è stato recentemente ribadito dalla Corte di Cassazione l'omessa indicazione di un argomento, poi, deliberato, all'ordine del giorno, non può essere rilevata dal condomino dissenziente nel merito, ma che non ha eccepito la irregolarità della convocazione (sent. 24 agosto 1998 n. 8344) (Cass. 19 novembre 2009 n. 24456).

Ciò significa, come detto sopra, che è necessario far notare subito l'irregolarità per poter impugnare in seguito.


Corretta compilazione dell’ordine del giorno


L’art. 66, terzo comma, disp. att. c.c. afferma che l’avviso di convocazione deve contenere la specifica indicazione dell’ordine del giorno.

Che cosa vuol dire indicazione specifica? Quando si può considerare incompleto l’ordine del giorno.

La formulazione normativa testé citata è stata recentemente introdotta dalla riforma del condominio; ciò nonostante, ad avviso di chi scrive, è possibile ritenere operanti i principi elaborati dalla giurisprudenza prima dell’entrata in vigore della legge n. 220/2012.

Al riguardo, secondo la Cassazione, non è necessario che l’ordine del giorno contenga una indicazione minuziosa dell’argomento, dello sviluppo della discussione e addirittura dei possibili esiti della votazione (cfr., tra le tante, Cass. 25 novembre 1993 n. 11677).

L’ordine del giorno, per gli ermellini, anche se non in modo analitico deve specificare gli argomenti da trattare in modo che siano compresi nei termini essenziali (vedi Cass. 13 ottobre 1999 n. 11526).

In sostanza: l’ordine del giorno deve indicare chiaramente ma anche sinteticamente l’oggetto della discussione.

Ordine del giornoUn esempio, più di ogni altra parola, può essere d’aiuto. Se l’assemblea deve decidere a quale ditta affidare i lavori di manutenzione, basterà inserire nell’ordine del giorno la seguente voce: Lavori di manutenzione dell’edificio, esame dei preventivi e scelta dell’impresa.

Allo stesso modo se c’è da nominare l’amministratore basterà scrivere Nomina amministratore, non essendo necessario indicare nient’altro.

L’incompleta indicazione dell’ordine del giorno comporta l’annullabilità della delibera (cfr. art. 66, terzo comma, disp. att. c.c. e in giurisprudenza, tra le tante, Cass. SS.UU. 5 marzo 2005 n. 4806).

Ad avviso di chi scrive, tuttavia, la valutazione della corretta compilazione dell’ordine del giorno non può prescindere da un esame della situazione concreta complessivamente desumibile dagli atti condominiali.

Esempio: se nel verbale dell’assemblea precedente – ritualmente comunicato a tutti i condòmini – a quella convocata con un avviso contenente un ordine del giorno stringato era specificato con chiarezza il contenuto della successiva riunione, non è automatico che l’incompletezza possa essere considerata motivo di illegittimità.


Ordine del giorno e allegati all’avviso di convocazione


L’avviso di convocazione contenente la specifica indicazione dell’ordine del giorno – ossia l’elencazione precisa ma (eventualmente) anche sintetica degli argomenti da trattare – dev’essere comunicato agli aventi diritto a partecipare all’assemblea condominiale almeno 5 giorni prima della data fissata per la prima convocazione.

In questo contesto è utile valutare un fatto: è obbligatorio allegare all’avviso di convocazione tutti i documenti connessi agli argomenti elencati nell’ordine del giorno.

Per dirla con un esempio: è necessario allegare il rendiconto se all’ordine del giorno è stabilito che si discuterà in merito all’approvazione di tale documento?

In primis, come quasi sempre accade in ambito condominiale, è indispensabile guardare al contenuto del regolamento di condominio: lo statuto della compagine, sia esso di origine assembleare o contrattuale, potrebbe contenere uno specifico obbligo in tal senso.

Se questo documento non dice nulla, allora, almeno secondo la giurisprudenza, non sussiste alcun obbligo in tal senso.

In una sentenza resa dal Tribunale di Nocera Inferiore nel maggio 2012, in materia di lavori di ristrutturazione, (sentenza che a sua volta si rifaceva a un precedente pronunciamento del Tribunale di Roma) si legge che per consentire ai condòmini di informarsi correttamente in merito all'oggetto dell’assemblea (e quindi della delibera) non c’è bisogno di allegare all'avviso di convocazione gli importi dei preventivi in questione, poiché la completezza dell’ordine del giorno è soddisfatta con la corretta indicazione dell’oggetto della deliberazione, mentre è onere del condomino, ove intendesse avere a disposizione i dati specifici e la documentazione relativa alla materia su cui decidere, attivarsi per visionarla presso l'amministratore stesso ed eventualmente farsene rilasciare copie a proprie spese (cfr. Tribunale Roma, sez. V, 12/01/2010, n. 316) (Trib. Nocera Inf. 10 maggio 2012 n. 394).

Sostanzialmente il medesimo ragionamento è stato portato avanti dal Tribunale di Genova a livello più generale (cfr. Trib. Genova 8 febbraio 2012).

È bene comunque mettere in evidenza che queste decisioni rappresentano orientamenti di giudici rispetto a singoli casi e che ogni sentenza, sebbene rivesta valore di precedente orientativo, fa storia a sé e non è vincolante per casi successivi.

A ogni buon conto, con specifico riferimento al rendiconto e al preventivo di gestione, poi, è utile ricordare che le norme dettate in materia societaria riguardo all’approvazione del bilancio non prevedono l’obbligo di comunicazione di tale documento ai soci (cfr. art. 2429 c.c.). Tale comparizione è importante giacché sovente la giurisprudenza ha rimandato alle norme societarie per risolvere problemi non direttamente regolati dalle regole condominiali (si tratta della così detta applicazione analogica della legge, cfr. art. 12 preleggi).


Ordine del giorno e conto corrente condominiale


La legge n. 220/2012 ha imposto all’amministratore di aprire e di utilizzare uno specifico conto corrente per ogni condominio amministrato.

L’apertura del conto può essere disposta d’ufficio dall’amministratore, ma nulla vieta all’assemblea di decidere l’istituto di credito presso il quale accendere il conto, o magari di cambiarlo in costanza di rapporto.

Non solo: secondo la Suprema Corte di Cassazione l’assemblea può autorizzare l’amministratore a eseguire pagamenti al di là della provvista esistente su quel deposito laddove ciò si rendesse necessario. In tal caso, sebbene sia consigliabile far chiaramente deliberare tale circostanza, secondo gli ermellini ciò non è obbligatorio se lo si può desumere dall’intero contesto (cfr. Cass. 19 ottobre 2010 n. 21449).

Si pensi al neo amministratore chiamato a risolvere una situazione di grave difficoltà economica dovuta a cattiva gestione della morosità da parte del suo predecessore o ad altri motivi.

Chiaramente per poter sconfinare è necessario che assieme al rapporto di conto corrente sia istituito un fido bancario.

Articolo: Ordine del giorno dell'assemblea di condominio
Valutazione: 5.50 / 6 basato su 4 voti.

Ordine del giorno dell'assemblea di condominio: Commenti e opinioni


Nome visualizzato nel commento

Indirizzo E-Mail da confermare
ACCEDI, anche con i Social
per inserire immagini
NON SARANNO PUBLICATE RICHIESTE DI CONSULENZA O QUESITI AGLI AUTORI
Alert Commenti
  • Graziellaantonia
    Graziellaantonia
    Sabato 3 Dicembre 2016, alle ore 07:56
    E' possibile porre in votazione la modifica dell'ordine di discussione dei punti all'OdG (ad esempio: spostare il punto 2 al punto 8)?
    rispondi al commento
    • Lucag1979
      Lucag1979 Graziellaantonia
      Venerdì 9 Dicembre 2016, alle ore 12:05
      Sì, non esiste nessun divieto in tal senso, salvo diversa disposizione del regolamento del condominio.
      rispondi al commento
  • Valerio Ricci
    Valerio Ricci
    Venerdì 7 Ottobre 2016, alle ore 18:06
    E' la valida la convocazione dell'assemblea condominiale con l'indicazione:" Approvazione preventivo lavori di manutenzione ordinaria del lastrico solare" senza che siano stati deliberati dall'assemblea tali lavori?
    rispondi al commento
    • Lucag1979
      Lucag1979 Valerio Ricci
      Lunedì 10 Ottobre 2016, alle ore 15:00
      Sì, perché con la dicitura "approvazione preventivo" sì da notizia dei lavori che possono essere approvati unitamente al preventivo.
      rispondi al commento
  • Giovanni
    Giovanni
    Mercoledì 14 Luglio 2010, alle ore 21:00
    In base alla legge sulla privacy,la riunione diun'assemblea condominiale per al nomina dell'amministratore può svolgersi in un locale aperto al pubblicotipo bar-ristorante"senza saletta appartata?salutiGiovanni
    rispondi al commento
Torna Su Espandi Tutto
Notizie che trattano Ordine del giorno dell'assemblea di condominio che potrebbero interessarti
Data di svolgimento dell'assemblea di condominio

Data di svolgimento dell'assemblea di condominio

L'assemblea di condominio ordinaria deve tenersi una volta l'anno, mentre quella straordinaria può essere convocata dall'amministratore ogni qual volta che...
Voto in assemblea

Voto in assemblea

In assemblea di condominio, alla fine della discussione deve prendere una decisione. Anche per decidere di non decidere è necessario esprimere un voto.
Comunicazioni all'assemblea

Comunicazioni all'assemblea

L'assemblea, è notorio, è il luogo in cui i condomini decidono sulla gestione e conservazione delle parti comuni dell'edificio.
Convocare un'assemblea di condominio

Convocare un'assemblea di condominio

Il procedimento di convocazione dell'assemblea di condominio non è vincolato a particolari forme, l'intera materia condominiale è informata ad un modello di gestione snello e privo di significative...
Per individuare l'amministratore basta la deliberazione dell'assemblea

Per individuare l'amministratore basta la deliberazione dell'assemblea

S'ipotizzi che una persona debba far causa ad un condominio: a chi dev'essere notificato l'atto introduttivo del giudizio?...
Registrati come Utente
276512 UTENTI REGISTRATI
Registrati come Azienda
21040 AZIENDE REGISTRATE
QUANTO COSTA, DOVE LO TROVO?
    • Oregon scientific jm889 nr
      Oregon scientific jm889 nr...
      29.90
    • La primavera lego composizione 600 o 601
      La primavera lego composizione 600...
      333.00
    • Alubox cassetta postale condominio a 4 posti con chiave colore bronzo - c4
      Alubox cassetta postale condominio...
      78.35
    • Scarpiera sissy noce
      Scarpiera sissy noce...
      39.00
    • Scala a giorno
      Scala a giorno...
      3250.00
    • Coprigradino open
      Coprigradino open...
      6.90
    • Salotto set
      Salotto set...
      71.00
    • Colla per polistirolo
      Colla per polistirolo...
      10.00
    • Quattroquarti appendiabiti mr tidy bianco opaco
      Quattroquarti appendiabiti mr tidy...
      209.90
    • Amazon e-reader kindle voyage 3g, schermo da 6 ad alta risoluzione (300 ppi) con luce integrata a regolazione automatica, sensori voltapagina, 3g grat
      Amazon e-reader kindle voyage 3g,...
      229.99
    • Sedia attesa modello iso alluminio
      Sedia attesa modello iso alluminio...
      23.90
    • Faro 4 led smd con pannello solare ip 65 faretto per sterno ricaricabile
      Faro 4 led smd con pannello solare...
      19.00
    • Salotto set giardino
      Salotto set giardino...
      76.00
    • Mobile matilde soggiorno
      Mobile matilde soggiorno...
      396.00
    • Mobile matilde
      Mobile matilde...
      139.00
    • Seitron cronotermostato digitale settimanale magictime+ plus tcw01b
      Seitron cronotermostato digitale...
      44.60
    • Mobile da bagno colonna porta asciugamani 33cm laccato bianco
      Mobile da bagno colonna porta...
      184.90
    • Castor soffiatore a scoppio castor blc 27 aspiratore trituratore
      Castor soffiatore a scoppio castor...
      189.00
    • Lampada da giardino da terra ad energia solare a led ecologica economica lunartec
      Lampada da giardino da terra ad...
      35.90
    • Scheda memoria microsdxc sandisk ultra 200gb 90mb-s class 10 (sdsdquan-200g-ga)
      Scheda memoria microsdxc sandisk...
      98.90
    • Set 200 stelle brillanti colorate
      Set 200 stelle brillanti colorate...
      7.00
    • Progettazione con visione prospettica
      Progettazione con visione...
      300.00
    • Tende combinate VELUX
      Tende combinate velux...
      97.00
    • Golf da tavola in legno con 13
      Golf da tavola in legno con 13...
      14.00
BACHECA: CONSIGLI DALLE AZIENDE
  • Onlywood
  • Immobiliare.it
  • Mansarda.it
  • Officine Locati
  • Weber
  • Pensiline.online
  • Vimec
  • Ceramica Rondine
  • Faidatebook
  • Black & Decker
MERCATINO DELL'USATO
€ 800.00
foto 3 Taranto
Scade il 31 Dicembre 2017
€ 900.00
foto 4 Parma
Scade il 31 Dicembre 2017
€ 1.50
foto 0 Messina
Scade il 01 Gennaio 2018
€ 68.00
foto 1 Milano
Scade il 31 Ottobre 2018
VENDI SUBITO IL TUO USATO DI CASA
SERVIZI SULLA CASA PER GLI UTENTI REGISTRATI
88936

Utilizzo dei Cookie

Questo sito utilizza cookie propri e di terze parti, navigando ne accetti l'utilizzo. Leggi l'informativa.