Anagrafica condominiale e dati relativi alle condizioni di sicurezza

News di Condominio
La riforma del condominio, in vigore dal prossimo 18 giugno, ha introdotto l'obbligo di tenuta dell'anagrafe condominiale e dei dati sulle condizioni di sicurezza.
Anagrafica condominiale e dati relativi alle condizioni di sicurezza
Avv. Alessandro Gallucci

DocumentiLe novità legislative introdotte dalla riforma del condominio destano interesse e, com'è normale che sia, anche delle perplessità.

Tra i dubbi dei commentatori, degli addetti ai lavori e degli utenti, uno su tutti pare essere più ricorrente: quali sono i dati relativi alle condizioni di sicurezza e di conseguenza che cosa potrà fare l'amministratore se il condomino non li comunica?

Prima di entrare nel merito della questione rispondendo all'interrogativo, vale la pena comprendere più da vicino che cosa debba intendersi per anagrafica condominiale.


Anagrafica condominiale e obblighi di comunicazione


La legge n. 220/2012, tra le varie cose, ha modificato l'art. 1130 c.c.

Esso, al nuovo n. 6 specifica che l'amministratore, a partire dal prossimo 18 giugno 2013 (data di entrata in vigore della riforma), dovrà curare la tenuta del registro di anagrafe condominiale contenente le generalità dei singoli proprietari e dei titolari di diritti reali e di diritti personali di godimento, comprensive del codice fiscale e della residenza o domicilio, i dati catastali di ciascuna unità immobiliare, nonché ogni dato relativo alle condizioni di sicurezza. Ogni variazione dei dati deve essere comunicata all'amministratore in forma scritta entro sessanta giorni. L'amministratore, in caso di inerzia, mancanza o incompletezza delle comunicazioni, richiede con lettera raccomandata le informazioni necessarie alla tenuta del registro di anagrafe. Decorsi trenta giorni, in caso di omessa o incompleta risposta, l'amministratore acquisisce le informazioni necessarie, addebitandone il costo ai responsabili (art. 1130 n. 6 c.c. nuova formulazione).

Documenti condominialiLa norma si lascia leggere facilmente.

L'amministratore dovrà tenere un registro con tutti i dati relativi all'immobile ed alle persone che lo occupano ad esempio: proprietario, usufruttuario, conduttore, ecc. Quanto a quest'ultimo, che spesso resta ignoto al condominio, la riforma rappresenta sicuramente un grattacapo in più per chi ha dato in locazione in nero un'unità immobiliare.

L'anagrafica dovrà essere tenuta con la costante collaborazione del condomino; la reticenza di quest'ultimo gli comporterà solamente l'addebito dei costi per la ricerca delle informazioni indicate nella norma.

Portando queste affermazioni teoriche nella pratica quotidiana, come avviene già oggi, è molto probabile che gli amministratori predisporranno una così detta scheda immobile che i condomini dovranno riconsegnare compilata con tutte le informazioni richieste.


Dati relativi alle condizioni di sicurezza


Entriamo nel vivo della questione, iniziando a far luce sui dubbi di cui si parlava in principio.

Quali sono i dati inerenti la sicurezza dell'unità immobiliare.

Ad avviso di chi scrive, si tratta di tutte quelle certificazioni riguardanti la perfetta funzionalità degli impianti e più in generale l'abitabilità dell'edificio.

Si pensi alle dichiarazioni di conformità ex d.m. n. 37/08 o all'agibilità ex d.p.r. n. 380/01.

Tra le altre cose è bene ricordare che l'agibilità può essere rilasciata solamente in presenza di tutte le certificazioni di conformità degli impianti e l'esperimento del collaudo dell'edificio.

Proprio l'agibilità, quindi, potrebbe rappresentare il documento (unico) utile ad attestare la sicurezza e quindi l'agibilità delle unità immobiliari.

Ai sensi dell'art. 24, primo comma, del d.p.r. n. 380, infatti, il certificato di agibilità attesta la sussistenza delle condizioni di sicurezza, igiene, salubrità, risparmio energetico degli edifici e degli impianti negli stessi installati, valutate secondo quanto dispone la normativa vigente.

Nella fase, per così dire, di leale collaborazione tra amministratore e condomino, pertanto, basterà che il condomino ne comunichi all'amministratore l'esistenza indicando gli estremi identificativi dell'atto.


Dati sulla sicurezza, silenzio del condominio e poteri dell'amministratore


Accesso ai documentiSi diceva che se il condomino non collaborerà, l'amministratore potrà acquisire d'ufficio queste informazioni con addebito dei costi a suo carico.

Che cosa potrà fare nel caso di atti amministrativi quali, per l'appunto, il certificato di agibilità?

Leggendo la norma contenuta nel nuovo art. 1130 n. 6 c.c. e quelle riguardanti l'accesso agli atti amministrativi (art. 22 l n. 241/90), la risposta più logica pare la seguente: l'amministratore, quale legale rappresentante del condominio e quindi portatore di un interesse riconosciutogli dalla legge (per l'appunto il nuovo art. 1130 n. 6 c.c.), potrà avanzare una richiesta di accesso e copia per i documenti relativi ai dati sulla sicurezza che il condomino non ha inteso comunicare.

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Caratteri rimanenti
  • Bobbyt
    Giovedì 20 Marzo 2014, alle ore 20:13
    Gentile Avvocato,io vivo a casa della mia compagna, separata in attesa di divorzio. Non ho residenza nè domicilio nella casa ( per ovvi motivi) Debbo indicare la mia "presenza" in casa?Grazie per una eventuale rispostagrazie
    rispondi al commento
  • Fabio
    Mercoledì 8 Gennaio 2014, alle ore 00:05
    Gentile Avvocato, quali sono i termini e le scadenze entro le quali l'Amministratore è tenuto a richiedere l'Anagrafica condominiale?
    Dopo quanti mesi, se non viene compilata, è possibile chiedere la revoca dell' amministratore?
    Ringrazio anticipatamente per la risposta, un saluto.
    rispondi al commento
    • Legale Fabio
      Lunedì 20 Gennaio 2014, alle ore 11:01
      Non esistono dei termini. Solleciti l'amministratore, con una lettera di messa in mora, ad adempiere a quanto previsto dalla legge.
      rispondi al commento
  • Elda
    Sabato 4 Gennaio 2014, alle ore 21:59
    Abito in un appartamento, di metà degli anni 70, da più di 20 anni.
    Ora l'amministratore condominiale mi chiede la certificazione dell'impianto elettrico, non sono in possesso di tale certificazione perché non ho rifatto l'impianto.
    Cosa devo fare?
    Sono obbligata a rifare l'impianto elettrico, oppure fin che ci abito io no, e in tal caso cosa devo comunicare all'amministratore.
    Fin da ora ringrazio per la sua gradita risposta e saluto.
    rispondi al commento
    • Legale Elda
      Mercoledì 8 Gennaio 2014, alle ore 17:51
      In base alle modifiche introdotte al d.l. n. 145/13 non ha più necessità di comunicare questi dati all'amministratore.
      A breve verrà pubblicato un articolo che spiega gli effetti di questa modifica legislativa. In ogni caso, la legge (d.m. n. 37/08) le impone di avere queste certificazioni.
      rispondi al commento
  • Anna Mela
    Giovedì 19 Dicembre 2013, alle ore 21:54
    Buongiorno Avvocato, vivo in affitto in una stanza di un appartamento abitato dal proprietario.
    L'amministratore del condominio richiede i miei dati anagrafici comprensivi di residenza.
    E' legittimo?
    Grazie per l'attenzione, cordialmente.
    rispondi al commento
    • Legale Anna Mela
      Lunedì 30 Dicembre 2013, alle ore 15:53
      Si, è leggitimo in base a quanto specificato dall'art. 1130 n. 6 c.c.
      rispondi al commento
  • Paolo luca
    Sabato 14 Dicembre 2013, alle ore 11:41
    Gentilissimo Avvocato, il singolo condomine può fare richiesta di copia dei documenti dell'anagrafe (di un altro condomine) in possesso dell'amministratore per verificare che sia tutto in regola?
    rispondi al commento
    • Legale Paolo luca
      Martedì 17 Dicembre 2013, alle ore 15:41
      Si, la norma di riferimento è l'art. 1129, secondo comma, c.c.
      rispondi al commento
  • Stefcar
    Venerdì 6 Dicembre 2013, alle ore 23:07
    Gentilissimo avvocato, il proprietario del sottotetto sopra di noi (lui vive in un altro appartamento dello stesso condominio) crediamo affitti in nero per brevi periodi a studenti che cambiano frequentemente.
    Lui dice che sono suoi amici.
    Quando l'amministratore raccoglierà i dati per l'anagrafe cond. potremo sapere cosa ha indicato la suddetta persona se ha messo che ci sono persone in affitto oppure no?
    Cosa possiamo fare di concreto?
    rispondi al commento
    • Legale Stefcar
      Martedì 10 Dicembre 2013, alle ore 12:07
      Si, potete chiedere di esaminare l'anagrafe condominiale.
      rispondi al commento
  • Sargiulio
    Giovedì 28 Novembre 2013, alle ore 16:02
    Secondo me, questa Anagrafe Condominiale, con tutti i dati che chiede compresa la fotocopia del documento di identità, contrasta con la legge sulla privacy.
    Tutti questi dati vengono consegnati all"amministratore protempore del condominio.
    Quando subentrerà un nuovo amministratore?
    Che fine faranno?
    E se vanno "persi" durante i vari passaggi di consegne?
    Queste sono le domande che mi pongo e che Vi pongo.
    Grazie.
    rispondi al commento
  • Stefania
    Martedì 26 Novembre 2013, alle ore 21:58
    Buonasera Avvocato, mia madre e i suoi 2 fratelli godono della di una parte di garage al 33% ciascuno, e per fare la divisione delle particelle è stato richiesto ai sensi del d. m. il piano antiincendio, pertanto è stata richiesta la piantina di tutti i garage all'amministratore che ha detto di non averla, e ha chiuso più volte il tel. o non ha risposto.
    Che si può fare?
    rispondi al commento
    • Legale Stefania
      Giovedì 28 Novembre 2013, alle ore 16:47
      Se è necessario il C.P.I. l'amministratore è obbligato per legge ad attivarsi per ottenerlo.
      rispondi al commento
  • Carlo Rossi
    Martedì 26 Novembre 2013, alle ore 19:38
    Buonasera Avvocato, abito in un appartamento di mia proprietà in cui risiede, da poche settimane, anche la mia compagna; ora mi trovo a compilare il Registro di anagrafe condominiale e mi sorge questo dubbio: devo indicare anche la mia compagna, poichè residente nel mio appartamento, anche se non vanta alcun diritto nei confronti della proprietà dell'appartamento?
    Ed in caso affermativo, con quale "titolo"?
    Grazie, cordiali saluti.
    rispondi al commento
    • Legale Carlo Rossi
      Giovedì 28 Novembre 2013, alle ore 16:41
      No, deve solo indicare i dati dei proprietari, usufruttuari, ecc. non anche dei conviventi.
      rispondi al commento
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